使用方法
按顺序介绍从安装到出单、打印,再到下载利用控的操作。
1安装
第一次使用前做一次即可。
- 从 Chrome 应用商店添加在 Chrome 应用商店搜索“KTEBO”,打开本插件的页面,点「添加至 Chrome」→「添加扩展程序」。应用商店上架准备中,上架后会在首页放上链接。
- 固定到工具栏点 Chrome 右上角的拼图图标(扩展程序),再点 KTEBO 插件旁边的图钉。以后随时点工具栏上的 KTEBO 图标就能用。
- 选择界面语言和纸张第一次打开时会显示引导页面,选择界面语言和您使用的纸张。之后可以在「设置」里修改。
- 准备好 ClickPost 账号还没有 ClickPost 账号的,请先注册。想自动支付运费,请用 Amazon 账号登录 ClickPost;用 Yahoo! JAPAN ID 登录时,付款这一步需要在 ClickPost 页面手动完成。
运行环境:电脑版 Google Chrome(116 及以上版本)
2使用
从导入订单 CSV 到出单、打印面单的流程。
- 导入订单文件点工具栏上的 KTEBO 图标,用「本地 CSV 导入」选择订单文件(CSV / TSV)。插件会按表头自动匹配导入模板;没有合适的模板时,可以点「为这个文件创建模板」。只寄一件时用「单件录入」;想用 Excel 填写时,可以用「下载导入模板(CSV)」(ClickPost 官方的 8 列+订单号)。
- 打开 ClickPost点图标里的「打开 ClickPost」,然后在 ClickPost 个人主页的标题下方,点插件添加的按钮进入批量操作页面。
- 检查内容「收件人」里会列出导入的订单。导入时会检查邮编、地址和字数,需要修改的行会显示原因,点「编辑」改好后即可处理。
- 点「开始批量处理」确认 ClickPost 的注意事项并勾选,点「开始批量处理」。插件会依次自动完成全部登记 → 全部付款 → 全部出单 → 获取追踪号。付款前会显示件数和合计金额供您确认,运费用当前登录的 Amazon 账号(Amazon Pay)支付。Amazon 需要重新验证密码时会暂停,请在打开的标签页里由本人登录,登录后会自动继续。
- 打印面单全部完成后会打开打印页面。选择纸张和要打印的面单后打印。按 ClickPost 的规定,发号后 30 分钟内可以重打。
- 保存追踪号用「5. 导出报表」或打印页面上的「导出追踪号(CSV)」,可以保存订单号和追踪号的对照表。
中途想停止处理过程中,右侧的侧边栏会显示进度。关闭侧边栏会中断处理,请保持打开。想停止时点侧边栏里的「中断」;再点「开始批量处理」可以从中断处继续。
3下载利用控
ClickPost 的利用控(寄件凭证)页面没有下载按钮。KTEBO 面单打印会把利用控逐张保存成图片(PNG),文件名就是追踪号;多张时打包成一个 ZIP 文件下载。
方法一:下载这一批的利用控
- 打开批量操作页面在 ClickPost 个人主页的标题下方,点插件添加的按钮进入批量操作页面。
- 点「下载利用控」点「收件人」右上角的「下载利用控(◯ 件)」。生成过程中会显示「正在生成利用控…」,完成后自动下载。
方法二:按期间下载
- 打开「历史・统计」点批量操作页面右上角的「历史・统计」。也可以从工具栏图标 →「模板・设置」打开。
- 选择期间从「今天」「本周」「本月」「上月」「全部」中选择,或者指定开始日期和结束日期。
- 点「下载该期间的利用控」一次下载该期间出单的全部利用控。也可以在下方「该期间的批次」列表里点「利用控」按钮,按批次下载。
注意请在登录 ClickPost 的状态下操作;没有登录时会提示「请先登录 ClickPost,再试一次。」。页面上显示的追踪号和文件名对不上时不会保存。有没能获取的利用控时,会显示件数和追踪号。